稲葉崇志『「A4一枚」から始める最速の資料作成術』
「資料作成」に特化した本を読みました(´∇`)
『「A4一枚」から始める最速の資料作成術』です!!
「A4一枚」から始める最速の資料作成術
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稲葉崇志 CCCメディアハウス 2019年03月20日
人事のプロ☆稲葉崇志さんの「資料作成術」
著者である稲葉崇志さんは、株式会社メイクセンス代表取締役。
つまりは、人事のプロ(*´▽`*)✨
そんな稲葉さんが会社員時代に欠かせない仕事のひとつだった「資料作成」について、よりわかりやすく、デキル資料を作成するための本をご出版されました♪♪
求めている人に求めているものを提供すること♪
資料作成をするうえでまず大事なこと!
それが、
「目的」「ターゲット」「メッセージ」を明確にすること☆彡
つまり、なんのための資料なのか、をしっかり理解しておくことが大事♪
読み手がいるわけですから、きちんとその人のことを考えて書くこと!
例えば、「シンプルな資料」がいいのか、「正確な資料」がいいのか。
その場で決断される会議(外資系企業が多いらしい)は、その場で伝わる「シンプルな資料」がいいだろうし、
関係者全員の合意が求められる会議(日本企業に多いらしい)では、詳細まで記述された「正確な資料」が求められる!
その資料を読む人がどんな人なのか、どういう場面で使うのか、などなど、
求めている人に求めている資料を作ることが大事ってことですねφ(゚-゚=)
「A4一枚」書き方のポイント♪
「A4一枚」の資料作成をするにあたり、ここ!ってポイントがたくさんご紹介されておりました♪
その中で、印象的だったものを2つご紹介します❕
パワポのスライドでは、「4プラスマイナス1」☆
パワポでは箇条書きがより見やすい資料といえますが、その中でも人が短期的に記憶できる5字以内に収めるのがポイントだとか(o^∀^o)
次のステップを記すこと☆
資料の種類にもよりますが、
「次のステップ」を書いておいて対応への考慮を示すことが、あなたの検討や進め方に対する信頼につながります。」
とありました♪
この「次のステップ」については別の場面でも聞いたのですが、自分はどうしていく予定なのかを自分自身が把握し、行動につなげるものとしても、むっちゃ大事(。・ω・。)
目的のための行動をすること!
さいごに書かれていましたが、
「近道はいつも目標に対してまっすぐ向かうことです。」と。
資料作成をすることが目的なのではなく、
目標に対して効果的な資料作成(行動)をすること!
わたしも会社の仕事で資料作成はしょっちゅうしている欠かせないものです。
目標のための資料作成を常に念頭におき、仕事をしようと思いました(=゚ω゚)ノ